Принцип универсального конструктора
Компания «Алеф Консалтинг & Софт» всегда видела своею целью создание такой концепции системы управления корпорацией, которая обеспечивала бы полноту и согласованность отражения хозяйственных процессов.
Решение лежит в поиске такой универсальной аналитической структуры (регистра), которая позволила бы отображать мельчайшие изменения в хозяйственном положении.
Регистро-ориентированные системы предполагают наличие некоторой мета-структуры, отражающей моделируемые процессы.
В регистро-ориентированных системах преобладают отношения типа «документ-модель-документ». Преимущество подобных систем перед документо-ориентированными заключается в том, что в них явно выделена хозяйственная модель.
Добавим также, что при таком подходе, модель становится посредником между документами и отчетами. Это дает возможность управлять степенью консервативности корпоративной информационной системы.
Модель также может выступать в качестве посредника и при определении алгоритмов взаимодействия между документами.
На рисунке процесс 2 "публикует" данные в регистре, из которого процесс 1 их считывает и автоматически вырабатывает решения о ходе дальнейшего развития процесса.
К недостаткам регистро-ориентированных систем относится необходимость процедуры интерпретации документов для "публикации" в регистрах.
В то же время, в регистро-ориентированных системах построение сложнейших аналитических отчетов происходит значительно быстрее, так как данные уже находятся в подготовленном виде. Информационные платформы, предназначенные для создания подобных приложений снабжены специальными сервисами по "процессингу" и подготовке агрегатов для выполнения аналитических выборок крайне оперативно. Поэтому они называются OLAP-системы (on-line analytical processing).
При методически выдержанном подходе смешанные системы позволяют использовать преимущества обоих методов, нивелируя их недостатки.
Система Алеф принадлежит к системам смешанного типа и позволяет создавать как документо-ориентированные системы, так и регистро-ориентированные.
Мы называем подход, в рамках которого выполнена Система Алеф - "Моделирования хозяйственной деятельности в реальном времени с обратной связью". Смысл этого подхода заключается в том, что оперативные подсистемы общаются посредством модели. Таким образом, они "публикуют" свои данные в хранилище данных, представляющее собой модель хозяйственной деятельности и "запрашивают" модель о необходимой в бизнес-логике информации.
Там же где нужна крайне оперативная реакция Система Алеф ведет себя как обычная OLTP система, обращаясь прямо к данным, хранящихся в структуре документа.
Решения, выполненные в рамках Системы Алеф, опираются на три основных понятия: документ, аналитический регистр и хозяйственная операция.
В Системе Алеф документы используются также для хранения нормативно-справочной информации (карточек контрагентов, классификаторов) и различной отчетной информации.
Любой документ Системы Алеф, пройдя процедуру публикации, получает статус справочника и становится доступным для использования в процедурах автоматического заполнения.
Система Алеф предоставляет возможности накапливать большие объемы документов различных типов, хранить изображения и тексты в различных форматах.
Наряду с информационными разделами, документ также является средством управления доступом к данным. Каждой группе пользователей раздаются права на использование тех форм документа, которые соответствуют их уровню допуска.
«Двойная запись» обеспечивает полноту и согласованность состояния регистров. Достоверность же модели определяется выбранным набором регистров, качеством документирования хозяйственного процесса и корректностью процедур преобразования фактов хозяйственной жизни в изменения регистров. Принцип «двойной записи» позволяет решать не только задачи бухгалтерского учета, но и задачи планирования, материально-технического снабжения, учета договоров и т.д.
Для сбора информации о состоянии объекта управления в Системе Алеф используются аналитические регистры. Аналитическими регистры называют потому, что каждому из них поставлен в соответствие многомерный аналитический куб. Размерность куба определяется количеством присоединенных к нему аналитических справочников. В зависимости от назначения регистра количество измерений его аналитического куба может быть различным.
Для того, чтобы документ отразился в хозяйственной модели корпорации, содержимое его полей должно быть преобразовано в изменения аналитических регистров. Технология такого преобразования должна соответствовать определенным принципам. Для бухгалтерского учета эти принципы хорошо стандартизованы. Для управленческого учета или планирования принципы должны быть разработаны и утверждены с учетом специфики бизнеса.
Основными требованиями, предъявляемыми к этим принципам, является обеспечение адекватности состояния хозяйственной модели состоянию корпорации, консервативности и документированности... Конструктор хозяйственных операций Системы Алеф позволяет получать отчеты о хозяйственных операциях и об их структуре. Он также автоматизирует создание документа об «учетной политике» корпорации, автоматически формируя соответствующий отчет.
