Описание типичного проекта внедрения Системы Алеф
Построение информационной системы предполагает проведение ряда мероприятий, выполняемых совместно специалистами нашей компании и заказчика.
Любой проект внедрения комплексной информационной системы проходит следующие две основные стадии:
-
Обследование предприятия
-
Комплекс пуско-наладочных работ по вводу системы в эксплуатацию
Проект внедрения системы в целях уменьшения рисков разбивается на более короткие этапы, соответствующие отдельным составляющим комплексной системы. Каждый этап заканчивается ценными для заказчика результатами - как правило, введением в эксплуатацию отдельных модулей системы.
Общее обследование предприятия с целью определить потребности в автоматизации, установить рамки проекта и оценить бюджет и срок проекта, как правило, выполняются на преддоговорном этапе, но иногда выносясятся в отдельный первый этап, по результатам которого заключается основной договор на выполнение проекта.
По результатам обследования оформляется ТЗ - техническое задание, содержащее описание автоматизируемых бизнес процесоов и требования к реализации информационной системы, которые описываются в терминах Системы Алеф (Техническое решение: Типы документов, Справочники, Учетные регистры, Проводки, Отчеты, Обработки, Сохраненные запросы и т.д.) , что позволяет Заказчику заранее составить представление о целевой системе и не сталкиваться с неожиданностями во время приемочных испытаний.
Разработка целевой системы ведется на основе одного из типовых решений, которое развивается уже значительное время. На его основе введено в эксплуатацию множество действующих систем. Готовность такого решения к требованиям заказчика обычно составляет 80-90%. Поэтому смета проекта может включать (порядок) около тысячи часов услуг по адаптации и внедрению практически готового решения.
Вместе с решениями от Алеф заказчик получает ценный побочный продукт - внедрение лучших отраслевых практик, которые компания Алеф подчерпнула в своих предыдущих проектах.
На этапе обследования выполняются следующие работы:
-
Сбор и анализ основных организационных, методических и учетных материалов
-
Определение учетной структуры заказчика
-
Определение модульной структуры проекта
-
Определение функционального наполнения информационной системы по модулям
-
Определение количеств инсталляции системы (для распределенных решений)
-
Определение структуры проекта по этапам
-
Определение продолжительности работ на каждом этапе
-
Формирование предложений по реализации проекта
-
Формирование заключения по результатам предварительного обследования
Комплекс пуско-наладочных работ по вводу системы в эксплуатацию включает следующие этапы:
-
Формирование рабочей группы по комплексному внедрению системы, назначение руководителя проектом от Исполнителя и ответственного за внедрение от Заказчика
-
Проектирование системы и формирование технической документации
-
Настройка и тестирование системы, формирование пользовательской документации
-
Внедрение и развертывание системы на площадках предприятия в режиме опытной эксплуатации
-
Помодульный перевод системы в промышленную эксплуатацию
